Polityka prywatności serwisu btgrow.eu

Obowiązuje od: 24 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu btgrow.eu jest BTGROW Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Cieszyńska 13, 30-015 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001099735, NIP 6772509066, REGON 528361433 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem bok@btgrow.eu lub pisemnie na adres siedziby.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

a) Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości (wymagane), nazwa firmy (opcjonalnie), wybrany temat, a także dane, które sam(a) podasz w treści wiadomości lub w dalszej korespondencji.

Cel i podstawa prawna:

• odpowiedź na zapytanie i prowadzenie związanej z nim korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja z obecnymi i potencjalnymi partnerami handlowymi, dystrybutorami i markami,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, jeżeli zapytanie dotyczy współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do marketingu ani przekazywane do systemów sprzedażowych. Nie wysyłamy newslettera, a wysłanie formularza nie oznacza zgody na komunikację marketingową.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy przyjąć zapytania.

b) Dane techniczne połączenia

Przy każdym wejściu na stronę i wysłaniu formularza infrastruktura serwisu (Cloudflare) przetwarza dane techniczne: adres IP, adres żądanej strony, datę i godzinę, dane przeglądarki i połączenia. Cel: dostarczenie strony, zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyka błędów, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Treść formularza nie jest celowo zapisywana w logach.

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani profilowania.

3. Odbiorcy danych

Dane przetwarzają na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):

• Cloudflare, Inc.: hosting serwisu, sieć CDN, obsługa formularza i wysyłka wiadomości z formularza,
• Google (Google Workspace): skrzynka pocztowa bok@btgrow.eu, w której odbieramy i obsługujemy zapytania,
• podmioty świadczące nam usługi księgowe i prawne, w zakresie niezbędnym.

Dostęp do zapytań mają wyłącznie upoważnione osoby z BTGROW.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare, Inc. i Google LLC mają siedziby w USA. Przekazanie danych do USA może nastąpić na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Informację o zastosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na bok@btgrow.eu.

5. Okres przechowywania danych

• Zapytania, po których nie doszło do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Korespondencja związana z nawiązaną współpracą: przez czas współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 lata (art. 118 Kodeksu cywilnego).
• Dane techniczne w logach infrastruktury: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, nie dłużej niż 30 dni.

Po upływie tych okresów dane usuwamy, także z archiwum skrzynki. Jeżeli wniesiesz sprzeciw, przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy lub potrzebę obrony roszczeń.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Żądania kieruj na bok@btgrow.eu. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeżeli sprawa jest złożona, możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię przed upływem pierwszego miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy (art. 22 RODO).

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie ustawia plików cookies. W pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybraną wersję językową strony (pl/en). Informacja ta jest niezbędna do działania funkcji, o którą prosisz, i nie służy do Twojej identyfikacji, dlatego zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej nie wymaga zgody. Możesz ją w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.

8. Czcionki

Serwis korzysta z usługi Google Fonts. Przy wczytaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP i dane przeglądarki. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (poprawne wyświetlanie strony). Szczegóły: https://policies.google.com/privacy

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w razie zmiany przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem btgrow.eu/polityka-prywatnosci.